协会根据工作需要，定期或不定期的召开有关会议，及时沟通交流协会与企业工作，传递有关信息，促进锻铸行业及会员企业健康顺利发展。为进一步健全行规行约，规范协会活动，强化行业自律，特制定协会成员参加会议的管理规定。
　　　一、按确定与会对象参加会议
　　　协会安排的会议，必须按会议通知要求的参会范围、对象参加会议，要求会长、副会长、秘书长参加的会议，不得找人代替。确因特殊情况不能参加的，必须在会前1天亲自向会长请假，经批准方可找人代替列席参加会议，否则按缺席对待。
　　　二、统筹安排工作，准时参加会议
　　　各会员接到会议通知后，要及早统筹安排好工作，按要求做好参会准备，准时参加会议，做到开会、工作两不误。
　　　三、实行会议签到考核通报制度
　　　协会会议实行百分制管理考核，开会前须有参会者实名签到，不得他人代签。
　　　1、在规定开会时间内签到的每次记10分；
　　　2、超出规定开会时间30分钟以内签到的每次扣2分；
　　　3、超出规定开会时间30分钟以上签到的每次记扣3分；
　　　4、会议期间早退的每次扣2分；
　　　5、找他人代替列席开会的，每次扣2分；
　　　6、会议缺席者，每次扣10分。
　　　7、凡年内连续3次或年内累计5次缺席会议的会员企业，经协会理事会研究，给予降级处理，如不改正的，视为自动取消会员资格，退出协会组织，降为协会联系对象。
　　　8、协会秘书处负责本规定的监督实施，每次会议作好记录，每半进行一次通报，年终进行考评。对执行落实规定好的会员给予通报表扬；对执行落实规定差的会员企业给予通报批评，并对参会考核情况作为年终优秀会员企业评选活动重要依据。
　　　此规定，已提请协会2012年第三次会长（扩大）办公会表决通过。自表决通过之日起执行。

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